Comment réussir le déménagement du matériel informatique ?
Le déménagement informatique se révèle être une opération complexe qui requiert la plus grande précaution. Afin d’assurer le succès de ce projet, il convient de respecter chacune des étapes clés : inventaire, établissement du cahier des charges, sauvegarde des données et choix du prestataire spécialisé.
Inventaire, cahier des charges et sauvegarde des données
La première phase du projet consiste à effectuer un inventaire du parc informatique. L’objectif est d’évaluer le matériel et les équipements, ainsi que les systèmes d’information, les postes de bureau, et surtout l’intensité du courant fort requise pour faire fonctionner la salle informatique.
Ensuite, il faudrait procéder à l’établissement du cahier des charges, lequel doit permettre de déterminer le type et le volume de matériel à déménager et d’identifier et de prévenir les risques.
Prochaine étape : la sauvegarde des données. Pour cela, il importe de minimiser les risques en recourant à différentes solutions : sauvegardes externes et sur le cloud. Cette démarche vise à assurer l’accessibilité et la protection des données, et à garantir la continuité des activités.
Choisir un prestataire expérimenté et fiable
Le transfert informatique doit être confié à un professionnel expérimenté dans le domaine. Ce prestataire doit être reconnu pour son savoir-faire et sa fiabilité, et disposer d’une assurance dédiée offrant une couverture suffisante des équipements et des données en cas d’incident.
Il devient ainsi essentiel de choisir une entreprise répondant à tous ces critères, puisque l’opération implique la préparation du matériel, dont la déconnexion, l’emballage de tous les composants afin de les sécuriser pendant la manutention (les équipements sensibles doivent faire l’objet de soins particuliers pour éviter les dommages tout au long de l’opération).
Par ailleurs, le transfert de la salle des serveurs devrait se faire avec précaution et une organisation coordonnée est exigée en vue de faciliter le rackage et la reconnexion dans la nouvelle salle informatique.
À la demande de l’entreprise, le déménageur peut se charger du redémarrage des systèmes après un deuxième inventaire une fois arrivé sur le nouveau site. Son équipe peut au préalable effectuer un nettoyage complet – interne et externe – du matériel informatique. Il s’agit d’une occasion pour trier les équipements et envoyer ceux qui sont déjà désuets vers un centre de recyclage.
La réussite du déménagement informatique dépend ainsi en grande partie du choix du prestataire. En effet, en recourant à un spécialiste justifiant d’une solide expérience et d’un professionnalisme reconnu, l’entreprise peut mener sereinement ce projet complexe.